Главная > Подбор персонала > Договор > Прочитать

Подбор персонала

ДОГОВОР №___

на оказание услуг по поиску и подбору кандидатов на вакантные должности

г. Москва 200__ г.

«___»________

Общество с ограниченной ответственностью «МедБизнесКонсалтинг»,   именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Симачевой Д.Л., действующей на основании Устава, с одной стороны и _______________________ именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице_______________________________ действующего(щей) на основании ___________, с другой стороны, далее  «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство в течение срока действия Договора (п. 6.1.) на основе заявок Заказчика, принятых Исполнителем, оказывать услуги по поиску и подбору кандидатов на имеющиеся у Заказчика либо иного лица, указанного Заказчиком, вакантные должности (вакансии).

1.2. Под вакантными должностями (вакансиями) в настоящем договоре понимаются должности, предполагающие, в том числе выполнение следующей работы:

• Работы на условиях нормальной продолжительности рабочего времени;
• работы на условиях  неполного рабочего времени;
• сезонной, временной работы (за исключением общественных работ);
• другой работы, не противоречащей трудовому законодательству РФ.

1.3. Условия настоящего договора применяются Сторонами также в случае поиска и подбора физических лиц для выполнения работы или оказания услуг по договорам гражданско-правового характера, а также по авторским договорам.

2. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. В целях исполнения настоящего Договора Заказчик направляет Исполнителю в письменной форме заявку на поиск и подбор кандидата (кандидатов) по форме, установленной сторонами в Приложении №1 к Договору.

Под письменной формой заявки в настоящем пункте понимается единый документ, составленный и  подписанный сторонами.

В заявке в обязательном порядке должны быть заполнены все поля, предусмотренные в форме заявки. В случае если какая-либо информация, предусмотренная в соответствующем поле, отсутствует у Заказчика, Заказчик в соответствующем поле проставляет прочерк. Отсутствие какой-либо информации, предусмотренной согласованной формой заявки, расценивается Заказчиком как отсутствие требования Заказчика по соответствующему критерию отбора кандидатов на вакантную должность.

2.2. Обязательство Исполнителя по подбору кандидата по каждой вакантной должности возникает у Исполнителя с момента принятия заявки, а именно с момента  ее подписания уполномоченными представителями обеих сторон. Заявка становится частью настоящего Договора с момента ее принятия.

2.3. В случае необходимости по запросу Исполнителя Заказчик обязуется, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента запроса, предоставить Исполнителю в письменном форме наиболее полную и развернутую информацию о специфике компании Заказчика и открытой вакансии, условиях найма и работы на данной вакантной должности.

При этом под письменной формой предоставления информации (уведомлений) в настоящем пункте и далее по тексту Договора понимается передача документа, подписанного уполномоченным лицом Заказчика и переданного с курьером Исполнителю, а также передача документа посредством почтовой, факсовой или электронной связи. В случае отправления документа по факсу или электронной почте, документ считается отправленным, в случае если от другой Стороны по факсу или электронной почте получено уведомление о его получении.

2.4. Исполнитель обязуется осуществлять поиск и подбор кандидата в соответствии с требованиями, изложенными в заявке, в течение срока, согласованного в заявке.

2.5.  Исполнитель самостоятельно выбирает способ поиска и подбора кандидата, в том числе используя сеть своих представительств, давая объявления в средствах массовой информации, осуществляя поиск в собственном банке данных, а также осуществляя поиск и подбор другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

2.6. Подбор кандидатов производится на основании оценки их образовательного и профессионального уровня, опыта работы и других критериев, указанных в заявке.

2.7.  После отбора резюме кандидата, удовлетворяющего требованиям, изложенным в заявке, Исполнитель самостоятельно (без участия Заказчика) проводит собеседование с кандидатом и в случае положительного результата представляет Заказчику резюме кандидата с заключением специалиста Исполнителя по результатам собеседования. Исполнитель вправе предоставлять Заказчику резюме без информации, идентифицирующей кандидата (фамилии, имени, отчества, места предыдущей работы и т.д.)

2.8. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику от двух до пяти резюме кандидатов на вакантную должность, соответствующих требованиям, согласованным в заявке.

2.9. Не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от Исполнителя резюме и положительного заключения специалиста Исполнителя, Заказчик обязуется рассмотреть представленное резюме  и сообщить Исполнителю свое решение о проведении/не проведении последующего собеседования с кандидатом.

2.10. Не позднее 5 (пяти) рабочих дней после получения от Исполнителя резюме, Заказчик обязуется в случае положительного решения (о проведении собеседования)  провести собеседование с кандидатом, если иной срок не будет установлен Сторонами.

2.11. Все переговоры с  кандидатом ведутся исключительно через Исполнителя.

2.12. В случае принятия Заказчиком положительного решения о проведении собеседования, Заказчик проводит собеседование с кандидатом. Исполнитель вправе присутствовать на собеседовании с кандидатом.

В случае если Исполнитель изъявил желание присутствовать на собеседовании, Заказчик проводит собеседование с кандидатом с участием Исполнителя.

2.13. После проведения собеседования Заказчик принимает определенное решение о приеме на работу или отказе от приема каждого из направленных кандидатов, письменно сообщает об этом Исполнителю в течение 3 (Трёх) рабочих дней с момента проведения собеседования с кандидатом.

В случае, когда кандидат проходит несколько собеседований с руководителями различных уровней, Заказчик обязан после каждого собеседования сообщить о результатах собеседования Исполнителю, а также о дате проведения следующего собеседования. Количество предполагаемых собеседований согласовывается Сторонами в заявке. После проведения последнего собеседования  Заказчик принимает определенное решение о приеме на работу или отказе от приема каждого из направленных кандидатов и письменно сообщает об этом Исполнителю в течение 3 (Трёх) рабочих дней с момента проведения последнего собеседования с кандидатом.

2.14. В случае если в результате проведения собеседования Заказчиком не будет принято положительное решение о приеме на работу кандидата, Заказчик обязан сообщить Исполнителю  причины принятия отрицательного решения. Исполнитель вправе запросить у Заказчика информацию о причинах принятия отрицательного решения в письменной форме.

2.15. В случае если Заказчик самостоятельно найдет кандидата на вакантную должность, он обязуется в срок, не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента приема кандидата на работу, уведомить об этом Исполнителя. В этом случае Исполнитель вправе прекратить свои действия по поиску и подбору кандидата.

2.16. Услуги по поиску и подбору кандидата на вакансию считаются оказанными Исполнителем в случае, когда кандидат, найденный и предложенный Исполнителем Заказчику, принят на работу Заказчиком и/или третьим лицом, указанным Исполнителем в заявке, а также в следующих случаях:

• если кандидат, найденный Исполнителем, принят на работу лицом, являющимся взаимозависимыми по отношению к Заказчику;
• если Заказчик и/или третье лицо, указанное Исполнителем в заявке, или взаимозависимое по отношению к Заказчику лицо примет на работу кандидата, найденного Исполнителем в течение 12 месяцев с момента принятия заявки;
• если Заказчик и/или  третье лицо, указанное Исполнителем в заявке, или взаимозависимое по отношению к Заказчику лицо примет на работу кандидата, найденного Исполнителем в соответствии с условиями настоящего Договора, на должность, не предусмотренную заявкой, в течение 12 месяцев с момента принятия заявки;
• если Заказчик и/или  третье лицо, указанное Исполнителем в заявке или взаимозависимое по отношению к Заказчику лицо, рекомендует кандидата Исполнителя для трудоустройства иным лицам, что приведет к трудоустройству кандидата, найденного Исполнителем;
• если Заказчик и/или  третье лицо, указанное Исполнителем в заявке или взаимозависимое по отношению к Заказчику лицо заключит с кандидатом, найденным Исполнителем, гражданско-правовой договор.

Под взаимозависимыми лицами для целей настоящего Договора признаются физические лица и (или) юридические лица, отношения между которыми могут оказывать влияние на:

• условия их деятельности,
• экономические результаты их деятельности,
• другие результаты их деятельности,
• а также на условия деятельности представляемых ими лиц.

2.17.  Заказчик обязуется письменно уведомить Исполнителя о приеме на работу кандидата, найденного Исполнителем, не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты приема кандидата на работу.

2.18. Услуги по поиску и подбору кандидата на соответствующую вакансию считаются оказанными с даты приема кандидата на работу Заказчиком, и/или третьим лицом, указанным Исполнителем в заявке и/или взаимозависимым лицом по отношению к Заказчику и/или иным лицом, которому Заказчик рекомендовал кандидата Исполнителя.

При этом под датой приема кандидата на работу в настоящем пункте и далее по тексту Договора понимается дата заключения трудового договора либо дата фактического допущения кандидата к работе, в зависимости от того, какая из дат наступит ранее.

2.19. Заказчик обязуется письменно уведомить Исполнителя об увольнении кандидата до истечения гарантийного срока в случаях, предусмотренных в п. 5.2. Договора.

2.20. Услуги оказываются по месту нахождения Исполнителя (г. Москва). По соглашению Сторон услуги могут оказываться в другом населенном пункте. В этом случае, при необходимости выезда специалистов Исполнителя в другие населенные пункты, Заказчик возмещает согласованные Сторонами расходы Исполнителя, связанные с такой поездкой.

2.21.  Исполнитель вправе оказывать услуги по настоящему Договору с привлечением третьих лиц.

3. АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ОКАЗАННЫХ  УСЛУГ. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения Исполнителем уведомления от Заказчика о приеме на работу кандидата (п. 2.16), Исполнитель составляет акт оказания услуг.

3.2. Заказчик обязуется подписать акт оказания услуг и вернуть его Заказчику, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента его представления Исполнителем. Акт оказания услуг представляется Исполнителем Заказчику по электронной почте либо курьером.

В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет акт оказания услуг или не представит в письменной форме мотивированный отказ, акт считается принятым.

3.3. Стоимость вознаграждения по поиску и подбору кандидата на каждую вакансию определяется  по каждой вакансии отдельно и согласуется Сторонами в  Заявке.

3.4. Выплата вознаграждения за поиск и подбор кандидата на каждую вакансию производится Заказчиком не позднее 3 (трех) банковских дней с даты приема соответствующего кандидата на работу в размере, согласованном в заявке.

3.5. Оплата считается произведенной Заказчиком с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

4.1. Стороны считают конфиденциальной всю информацию друг о друге, переданную ими друг другу или полученную друг о друге в ходе исполнения настоящего Договора, в том числе: информацию о клиентах, партнерах, бизнес планах, ценах, заработной плате, вакантных должностях, кандидатах на вакантные места и другую информацию.

4.2. С документацией, передаваемой в связи с исполнением настоящего Договора, могут быть ознакомлены лишь те лица Исполнителя и Заказчика, которые непосредственно связаны с оказанием услуг по настоящему Договору.

4.3. Стороны не имеют права разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам, а также использовать в каких-либо целях наименования друг друга без согласия на то другой Стороны.

5. ГАРАНТИИ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель предоставляет по согласованию с Заказчиком гарантийный срок, в течение которого он гарантирует соответствие найденного кандидата вакантной должности Заказчика. В этом случае гарантийный срок указывается в заявке.

5.2. В случае предоставления гарантийного срока, Исполнитель обязуется осуществить за свой счет и своими силами и средствами однократную замену кандидата в случае его увольнения в течение гарантийного срока,  при одновременном соблюдении следующих условий:

• если увольнение кандидата как не прошедшего испытательный срок произошло по инициативе Заказчика (с документальным подтверждением), либо, если увольнение произошло по инициативе кандидата и при этом увольнение не явилось следствием ухудшения условий труда по отношению к условиям, заявленным Заказчиком;
• если Заказчиком была произведена полная и своевременная оплата услуг Исполнителя в соответствии с п. 3.4.  Договора;
• если Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента увольнения кандидата письменно сообщил об этом Исполнителю с предоставлением заверенной копии приказа об увольнении.

5.3. Замена кандидата производится в следующем порядке:

5.3.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику резюме кандидатов, в количестве, согласованном Сторонами в заявке, и отвечающих требованиям, согласованным в заявке.

5.3.2. Заказчик обязуется принять решение в отношении предоставленных кандидатов и в случае положительного решения о проведении собеседования, провести собеседование в порядке, предусмотренном в пунктах  2.9. -  2.13. Договора.

5.3.3. В случае если Исполнителем предоставлены Заказчику резюме кандидатов, соответствующих требованиям, согласованным в заявке, но Заказчиком не принято положительного решения о приеме на работу хотя бы одного из кандидатов, обязанность по замене кандидата будет считаться выполненной, услуги по настоящему Договору будут считаться оказанным в полном объеме и надлежащим образом.

5.4. Заказчик гарантирует, что если им по одному или нескольким кандидатам, представленным Исполнителем, принято отрицательное решение, то он (Заказчик), в течение года, со дня  принятия такого решения не имеет права без письменного согласия Исполнителя предлагать каким – либо образом этим кандидатам работу, а также рекомендовать такого кандидата другим лицам. В случае приёма  на работу вышеупомянутых кандидатов, оплата Заказчиком Исполнителю производится согласно заявке. 

5.5. В случае нарушения сроков, указанных в пунктах 2.13, 2.15, 3.4. и 3.2. настоящего Договора, виновная в задержке Сторона по письменному требованию другой Стороны выплачивает другой Стороне неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10% от общей стоимости услуг, согласованной в заявке.

5.6. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным настоящим Договором или в связи с его исполнением, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров. Срок рассмотрения всех претензий сторон друг к другу устанавливается в 5 (пять) рабочих дней с момента получения. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров, они будут разрешаться в Арбитражном суде города Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА. ОТКАЗ ОТ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ

6.1. Настоящий Договор заключен на 12 (двенадцать) календарных месяцев. Настоящий Договор без дополнительных соглашений сторон автоматически пролонгируется на следующие 12 (двенадцать) календарных месяцев, если за 1 (один) месяц до его прекращения ни одна из сторон письменно не заявит о своем намерении прекратить договор.

6.2.  Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, уведомив другую Сторону о таком отказе. В этом случае настоящий Договор будет считаться прекращенным по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента отказа.

6.3. Прекращение настоящего Договора не влечет за собой прекращение обязательства по оплате услуг, оказанных к моменту прекращения Договора услуг.

6.4. Исполнитель вправе  в одностороннем порядке отказаться от исполнения принятой заявки в следующих случаях:

6.4.1. В случае непредставления Заказчиком информации, установленной в п. 2.3. Договора.

6.4.2. В случае если в соответствии с п. 2.8. Договора, Исполнителем будет представлено Заказчику пять резюме кандидатов на вакантную должность, соответствующих требованиям, согласованным в заявке, а Заказчиком не будет принято ни одного положительного решения о проведении последующего собеседования хотя бы с одним из кандидатов.

6.4.3. В случае если в результате проведения 5 (пяти) собеседований Заказчиком не будет принято положительное решение о приеме на работу хотя бы  одного из кандидатов.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

7.3. Стороны согласовывают следующих ответственных лиц, которые уполномочены представлять интересы соответствующей Стороны в ходе исполнения Договора:

7.3.1. Со стороны Исполнителя: ______________________

7.3.2. Со стороны Заказчика: ________________________

7.4. В случае изменения ответственных лиц, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону о таком изменении, в противном случае она полностью несет риск убытков, связанных с таким не уведомлением.

7.5. В случае если условия заявки будут противоречить условиям настоящего Договора, к отношениям Сторон будут применяться условия, согласованные в заявке.

8.   АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Генеральный  директор  ____________________/___________/ М.П.

Генеральный  директор  ____________________/___________/ М.П.