Главная > Работодателю > Кадровое делопроизводство и кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства

Очень часто кадровые службы в полной мере недооценивают значимость ведения кадрового делопроизводства. Постоянные изменения трудового законодательства, недостаточные знания и опыт кадровика становятся помехой грамотному ведению кадрового делопроизводства. Причем не всем под силу самостоятельно разобраться в вопросе правильного оформления кадровой документации.

Но у вас не возникнет проблем с государственными органами контроля и со своими сотрудниками, если вы доверите аудит кадрового делопроизводства специалистам ООО «МБК».

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя ряд контрольно-аналитических мероприятий. Государственные органы проверяют, соответствует ли кадровое делопроизводство организации всем требованиям законодательства Российской Федерации. При этом учитываются последние изменения, внесенные в трудовое законодательство, а также внутренние требования фирмы. Аудит кадрового делопроизводства  предусматривает также анализ эффективности документооборота, предложения, направленные на минимизацию материальных и трудовых затрат.

Аудит кадрового делопроизводства предусматривает несколько этапов:
1. Сбор документов. Сюда входят: общая информация о фирме (учредительные документы, решение о назначении руководства и приказ о его вступлении в должность, а также штатное расписание), приказы внутреннего трудового распорядка, приказы по основному направлению деятельности компании, штатное расписание, трудовые договора и трудовые книжки, личные карточки сотрудников организации (они должны быть заполнены по форме Т-2), график отпусков, табель учета рабочего времени, журнал ознакомления с новыми нормативными актами. Но не исключен запрос дополнительной документации.
2. Проверка наличия локальных нормативных актов и пакета кадровой документации, обязательной для любой организации;
3. Проверка порядка оформления документации по учету кадров, после чего следует их диагностика на предмет правового соответствия с учетом требований оформления организационно-распорядительной и учетной документации.
4. Составление отчета, в котором будут указаны выявленные нарушения, возможные последствия этих нарушений и рекомендации по выходу из сложившейся ситуации.
5. Предоставление перечня документации со ссылками на статьи законодательных актов, необходимых для ведения кадрового делопроизводства в организации.

Аудит кадрового делопроизводства подразумевает также помощь в восстановлении и ведении кадровой документации. При необходимости мы окажем содействие в разработке локальных и нормативных актов, поможем восстановить кадровый документооборот, в рамках услуги «Аудит кадрового делопроизводства» предоставим консультационную поддержку.

Наши контакты:
105005, ул. Радио, д.5, стр.5
Тел.: +7 (495) 627-76-30
E-mail: mbc@mbpersona.ru

Заполнить заявку